Утро и встреча молодоженов/гостей

Это самый важный эмоциональный момент дня. Вы задаете тон.

1. Встреча на парковке:

Ваша позиция: Вы должны быть на парковке ЗАРАНЕЕ, отслеживая чат, чтобы знать о передвижении пары и гостей (если трансфер).
Детали: Улыбка. Спокойный, уверенный вид. В дождь — зонт над головой невесты ДО того, как она выйдет из машины.
Первые фразы:
«Добро пожаловать! Как настроение? Меня зовут (ИМЯ) я ваш координатор. Как добрались? Вы просто не представляете, как здесь все красиво! Площадка находится в стадии подготовки, расслабляйтесь!»
Действия: Берете вещи (если их много, ЗАРАНЕЕ договариваетесь с официантом о помощи). Невеста должна нести только себя и свое платье.

2. Проводы в комнату:

Проводите пару в комнаты, по дороге показывая путь и делая акцент на ключевых точках площадки (уборная, зона фуршета, банкетный зал, зона церемонии).

В комнате: «Вот ваше шампанское, охлажденное с теплыми пожеланиями в открытке. Через сколько вам подать завтрак (если заранее в чате есть договоренность) [Имя банкетного менеджера] сейчас подойдет для решения всех формальных вопросов. Нужно ли вам что-то прямо сейчас? Могу ли я приступить к отпариванию платья?» (ВЫ-”человек-часы». Не забываем о контроле тайминга: монтаж, прибытие подрядчиков, встреча гостей, родителей и др.)
Критически важно: Вы лично контролируете, чтобы банкетный менеджер пришел для расчетов. Вы присутствуете, но не участвуете в финансовых операциях.
Забрать букет и бутоньерку у декораторов и отнести молодым
Если пара привезла с собой каравай отнести его в на стафф-зону
В свадьбу под ключ входит питание команды, если это самостоятельная организация, то проговорить с парой этот момент.

3. Утренние сборы.

Отдаем невесту в руки стилиста, создание образа стилистом занимает 2-3 часа. Пока работает стилист, у вас есть время отпарить свадебное платье, платье для второго образа (если он есть), подготовить детали для фотосъёмки, поддерживаем всячески невесту и жениха.
Подготовьте место, где будет работать стилист. Оно должно быть фотогенично и хорошо освещено. Уберите все лишнее.
ВАЖНО: так как процесс создания образа занимает продолжительное время, то невеста должна быть сыта и предложить включить на телефоне или на колонке музыку из её плейлиста.
Контролируем площадку, подрядчиков и банкетную службу. Спрашиваем нужен ли завтрак, чай/кофе. (Главный совет для невесты: хорошо выспаться и плотно позавтракать — это залог бодрости и хорошего настроения на весь день.)
Проверить наличие реквизита и свериться с описью.
Приход фотографа в комнату для сборов невесты планируйте за 30 минут до окончания работы стилиста. Пока стилист работает над образом, фотограф начинает снимать детали. Заранее приготовьте вещи, которые невеста хотела бы видеть на фотографиях: духи, украшения, пригласительные, кольца, туфли и так далее. Позаботьтесь о красивой вешалке для платья.
На будуарные съемки и переодевание закладывайте около часа. Помогите невесте переодеться, зашнуровать ее. (Обязательно перед этим предложите ей сходить в уборную) Если в утренней фотосессии участвуют подруги — время лучше увеличить.

4. Встреча жениха и невесты/Утренняя фотосессия

Продумайте место и сценарий вашей встречи. Обсудите с фотографом и видеографом место встречи. Помните-вы работаете в команде. Закладывайте на фотосессию этого события около 20 минут.
Не выбирайте более двух локаций для фотосессии. В идеале это одно разноплановое место, в котором можно провести как открытые, так и интерьерные съемки. В момент съемки будьте всегда рядом с невестой, поправляйте платье, фату, волосы и тд.