День после подписания договора:
Подробный план действий
Поздравляем! Договор подписан, и теперь начинается самая интересная и ответственная стадия — непосредственное воплощение мечты молодой пары в жизнь. Сегодняшний день в Академии посвящен тому, как грамотно действовать после подписания контракта и приступить к разработке полной концепции свадьбы.
Ваш первый шаг: Команда сформирована
Первым делом менеджер отдела сопровождения формирует команду исполнителей. Когда вся необходимая команда подрядчиков собрана, составляется специальное приложение к договору, где перечисляются имена и обязанности каждого участника. Хотя эта процедура формально относится к зоне ответственности менеджера сопровождения, нам важно понимать, что с этого момента стартует активная фаза совместной работы.
Далее — начинаем активные коммуникации
Отныне ваша задача — наладить эффективное и удобное общение с каждым участником команды. Для этого создается отдельная рабочая группа (чат) по каждому направлению:
- Чат с декораторами.
Здесь вы будете детально обсуждать оформление площадки, подбирать цветовую гамму, стиль и тематику мероприятия. Детали этого этапа мы подробно разберем в отдельном уроке.
- Чат с ведущими и артистами.
Вместе с ведущим и диджеем вы проработаете программу мероприятия, порядок выступлений артистов, конкурсы и интерактивные активности. Подробнее расскажем отдельно.
- Чат с фотографом и оператором.
Фотограф и видеограф — глаза и память вашего мероприятия. В этом чате вы обсудите ракурсы съемки, освещение, стиль фотографий и видеосюжеты. Отдельный урок посвятим этому важному моменту.
- Чат с кондитером.
Торжественный торт — важная составляющая праздника. Здесь вы выберете дизайн торта, вкусовые предпочтения, количество ярусов и размер десерта. Позже остановимся на этом подробнее.
- Чат со стилистами и визажистами.
Стилист и визажист отвечают за внешний облик невесты (возможно еще доп. гости/жених). В этом чате вы обсудите макияж, прическу, аксессуары и общий стиль образа. Всестороннее рассмотрение этого аспекта ждет впереди.
Ваша дополнительная помощь паре
Кроме координации подрядчиков, вы выступаете надежным помощником и советником для молодоженов. Вам предстоит сопровождать их в принятии важных решений:
- Порекомендуйте магазины и салоны, где можно приобрести качественное платье, костюм, обувь и аксессуары.
- Покажите, где заказать красивые и стильные пригласительные карточки и рассадочные таблички.
- Расскажите, где выгодно приобрести ювелирные изделия и кольца.
- Поделитесь адресами надежных флористов и магазинов декора.
Таким образом, вы становитесь настоящим проводником и наставником, облегчающим путь к счастливому дню.
Краткая схема действий после подписания договора:
- Формируется полная команда подрядчиков.
- Создается отдельное рабочее пространство (чат) по каждому направлению.
- Начинается активное обсуждение деталей и нюансов.
- Оказываете поддержку паре в подборе нужных товаров и услуг.
Подробно каждый пункт мы будем рассматривать в отдельных занятиях Академии.
Также хотим отметить, что в рабочие чаты мы загружаем подготовленные нами заранее файлы и презентации, созданные в ходе предварительной подготовки с парой. Это могут быть предварительные эскизы, коллажи, референсы, таблицы расходов и графики мероприятий. Таким образом, вся нужная информация находится в одном месте и постоянно доступна участникам команд. Помимо этого, мы обязательно участвуем во всех проводимых созвонах и совещаниях, активно поддерживая диалог, предлагая ценные советы и следя за выполнением намеченного плана.