Координатор + Организатор: короткий созвон (переписка, но файл содержательный) перед встречей с парой

Цель: передать координатору самую важную информацию о паре, особенностях подготовки и нюансах мероприятия. 

Координатор + организатор

1. Общая информация о паре

  • Имя невесты и жениха. 
  • Особенности характера: спокойная пара, эмоциональная невеста, пунктуальный жених и т. д. 
  • Возможные нюансы: беременность, аллергия, медицинские показания, особые привычки или страхи.
Координатор + организатор

2. Ключевые моменты подготовки

  • Насколько сложно проходило обсуждение: долго выбирали стиль, меняли решения, нервничают или наоборот расслаблены. 
  • Были ли конфликты или напряженность в процессе подготовки. 
  • Остались ли нерешенные вопросы или неясности.


3. Важные моменты для внимания координатора

  • На что обратить особое внимание во время мероприятия: • Особенные гости, VIP-персоны, пожилые родственники.• Необходимость частых перерывов, особый рацион питания, медицинская помощь.• Дополнительные мелочи: реакция на стресс, чувствительность к шуму, свету, температуре помещения.
Координатор + организатор

4. Нюансы поведения невесты

  • Может ли сильно волноваться или плакать. 
  • Склонна ли менять мнение в последний момент. 
  • Как реагировать, если возникнет нестандартная ситуация.


Итог:

За короткое время координатор получает сжатую, но полезную информацию, чтобы чувствовать себя уверенно и комфортно управлять ситуацией на мероприятии.