Какие этапы проходит координатор. Академия House for wedding. Обучение сотрудников

Какие этапы проходит координатор

Вы назначены координатором на свадьбу за 10 дней до мероприятия. 


Как происходит выбор координатора?

Заявки распределяет руководитель отдела, направляет тебе дату и площадку. Каждый координатор закреплен за определенными площадками. 

Твои действия:

  • Нужно зайти в календарь HFW, нажать на день, когда будет проходить мероприятие.
    Там будет указана ссылка на чат СРМ.
    Переходим в этот чат и просматриваем всю переписку от начала бронирования площадки до момента добавления координатора. (добавить фото


Что нужно понять из этой переписки?

Аватар клиента (описан выше в академии), на что тебе нужно сделать упор, что важно для клиента, как с ним нужно общаться;

           -бонусы и договоренности с МОС (Менеджер отдела сопровождения);

           -какая набрана команда подрядчиков?

           -особые договоренности (ранний заезд, сторонний подрядчик и т. д.)


После изучения информации:

-поприветствовать пару;

-назначить дату и время созвона;

-первичный созвон и заполнение пространства пары; 

-выгрузка первичного созвона в карточку СРМ;

-финальный брифинг с парой за 1-2 дня до торжества;

-проверить готовность всех утвержденных подрядчиков.