Какие этапы проходит координатор

Какие этапы проходит координатор

Вы назначены координатором на свадьбу за 10 дней до мероприятия. 


Как происходит выбор координатора?

Заявки распределяет руководитель отдела, направляет тебе дату и площадку. Каждый координатор закреплен за определенными площадками. 

Твои действия:

  • Нужно зайти в календарь HFW, нажать на день, когда будет проходить мероприятие.
    Там будет указана ссылка на чат СРМ.
    Переходим в этот чат и просматриваем всю переписку от начала бронирования площадки до момента добавления координатора. (добавить фото


Что нужно понять из этой переписки?

Аватар клиента (описан выше в академии), на что тебе нужно сделать упор, что важно для клиента, как с ним нужно общаться;

           -бонусы и договоренности с МОС (Менеджер отдела сопровождения);

           -какая набрана команда подрядчиков?

           -особые договоренности (ранний заезд, сторонний подрядчик и т. д.)


После изучения информации:

-поприветствовать пару;

-назначить дату и время созвона;

-первичный созвон и заполнение пространства пары; 

-выгрузка первичного созвона в карточку СРМ;

-финальный брифинг с парой за 1-2 дня до торжества;

-проверить готовность всех утвержденных подрядчиков.