
Какие этапы проходит координатор
Вы назначены координатором на свадьбу за 10 дней до мероприятия.
Как происходит выбор координатора?
Заявки распределяет руководитель отдела, направляет тебе дату и площадку. Каждый координатор закреплен за определенными площадками.
Твои действия:
- Нужно зайти в календарь HFW, нажать на день, когда будет проходить мероприятие.
Там будет указана ссылка на чат СРМ.
Переходим в этот чат и просматриваем всю переписку от начала бронирования площадки до момента добавления координатора. (добавить фото
Что нужно понять из этой переписки?
Аватар клиента (описан выше в академии), на что тебе нужно сделать упор, что важно для клиента, как с ним нужно общаться;
-бонусы и договоренности с МОС (Менеджер отдела сопровождения);
-какая набрана команда подрядчиков?
-особые договоренности (ранний заезд, сторонний подрядчик и т. д.)
После изучения информации:
-поприветствовать пару;
-назначить дату и время созвона;
-первичный созвон и заполнение пространства пары;
-выгрузка первичного созвона в карточку СРМ;
-финальный брифинг с парой за 1-2 дня до торжества;
-проверить готовность всех утвержденных подрядчиков.




